Aperçu
Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'équipements et de logiciels pour votre bâtiment. Tous les périphériques suggérés (Bloc-Signature, Lecteur de Code à Barres, etc.) peuvent être achetés à l'aide de nos Bons de Commande d’Équipments.
Note: Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des Matières
- Exigences Techniques et Informatiques pour BuildingLink
- Périphériques BuildingLink
- Équipement supplémentaire
Exigences Techniques et Informatiques pour BuildingLink
Connexion Internet
BuildingLink fonctionne bien avec une connexion Internet normale. Il n'est pas nécessaire d'avoir une adresse IP statique coûteuse ou quoi que ce soit de spécial pour pouvoir exécuter BuildingLink. Nous recommandons au moins un modem câble ou plus rapide pour la meilleure expérience BuildingLink, mais BuildingLink peut fonctionner sur n'importe quelle connexion Internet.
Types d’Ordinateur à acheter
Le site Web BuildingLink fonctionnera sur n'importe quel modèle de PC actuel, mais les spécifications recommandées sont ci-dessous. Veuillez noter qu'un système d'exploitation Windows est requis si vous prévoyez d'utiliser des périphériques (ex. bloc-signature, lecteur de codes-barres, etc.), KeyLink, ConciergeLink ou TimeTracker.
Spécifications du PC BuildingLink
Processeur : Intel i3 ou supérieur. BuildingLink fonctionnera sur des processeurs plus lents, mais nous recommandons un processeur i3 pour une meilleure expérience utilisateur.
Mémoire : 4 Go de RAM ou plus. (Il est rare de nos jours de trouver un nouvel ordinateur qui ne dispose pas de 4 Go de mémoire.)
Système d'exploitation : Windows 10, 64 bits. Gardez à l'esprit que la version familiale de Windows ne peut pas rejoindre un domaine, donc si vous avez un domaine configuré sur votre réseau, vous aurez besoin de la version Professionnelle ou Intégrale. S’il s’agit d’un PC autonome n’appartenant à aucun domaine, la version domestique suffira.
Ordinateur pour la réception
Le PC de la réception doit avant tout s’adapter à votre bureau. Si l'espace est un problème, envisagez d'utiliser un PC tout-en-un où tout est intégré au moniteur (il n'y a pas de tour pour passer sous le bureau.) Un ordinateur portable suffirait également dans le cas où le tout-en-un est trop grand pour votre bureau. La plupart des PC tout-en-un démarrent à environ 20 pouces, un ordinateur portable peut donc être un meilleur choix si 20 pouces sont trop grands pour votre espace.
La taille du moniteur souhaité au bureau dépend vraiment du client, mais en général, nous suggérons qu'une taille comprise entre 19 et 22 pouces serait une bonne taille. Il ne s’agit pas absolument de quelque chose de spécifique à l’utilisation de la plate-forme BuildingLink, mais plutôt de savoir sur quoi il serait confortable de travailler toute la journée et qui pourrait tenir au bureau avec les autres écrans/équipements qui s’y trouvent. Si vous disposez d’autres écrans comme des caméras de sécurité, la surveillance des ascenseurs, le contrôle d’accès, etc. – alors, il est probablement plus logique de les rendre tous uniformes et d’essayer d’utiliser la même taille pour chaque écran.
PC pour le bureau de location
Si votre immeuble dispose d'un bureau de location, il est avantageux d'y installer également un ordinateur. Cela permet au personnel de location de mettre immédiatement à jour BuildingLink lorsqu'un locataire signe le bail, de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et de distribuer sur place les instructions de connexion aux nouveaux locataires. Il permet par ailleurs au personnel du bâtiment d'avoir un accès immédiat aux informations téléphoniques et aux coordonnées d'urgence, ainsi qu'à toutes les autres fonctionnalités BuildingLink.
Moniteur pour l'affichage public
Si votre immeuble souhaite disposer d'un moniteur séparé pour afficher les colis et les informations aux résidents, veuillez consulter notre Page d’Information sur l’Affichage Public.
Logiciel de sécurité Internet
Votre bâtiment peut être préoccupé par une perte de productivité si le personnel du bâtiment utilise son ordinateur pour naviguer sur Internet lorsqu'il n'utilise pas BuildingLink. Avant tout, le PC doit disposer d’un logiciel antivirus/antimalware. L’époque où ces logiciels étaient coûteux et difficiles à mettre à jour est révolue depuis longtemps. Le logiciel Les Essentiels de Sécurité de Microsoft est l'un des meilleurs programmes antivirus disponibles. La meilleure partie est qu’il est entièrement gratuit et se mettra à jour automatiquement lorsque votre ordinateur installera les mises à jour Microsoft.
En plus de disposer d'une protection antivirus à jour, vous souhaiterez peut-être restreindre Internet afin que votre personnel ne puisse visiter que les sites Web désignés par la direction. Nous recommandons la Protection Web K9 gratuite réalisée par Bluecoat Technologies. Il est simple à utiliser et très efficace pour empêcher toute activité Internet indésirable de la part de votre personnel. Le programme peut --en fait-- bloquer tous les sites Internet à l'exception de ceux que vous spécifiez. Si vous choisissez d'utiliser ce programme, veuillez-vous assurer que www.buildinglink.com, http://help.buildinglink.com, http://connect.buildinglink.com, http://staging.buildinglink.com,www.buildinglinkstatus.com, www.logmein.com, www.logmein123.com, et www.join.me ne sont pas bloqués, car nous avons besoin de personnel pour pouvoir accéder à ces sites à des fins de dépannage et de formation.
Périphériques BuildingLink
Pour commander des périphériques, veuillez visiter nos Bons de Commande d’Équipments.
Si l'adresse de votre propriété est située au Canada, veuillez visiter: https://buildinglink.wufoo.com/forms/canada-buildinglink-equipment-request/
Lecteur de codes à barres
Vous souhaiterez probablement acheter un lecteur de codes-barres à utiliser avec le module Journal des événements. Cela vous permettra de capturer les informations du numéro de suivi UPS ou FedEx qui résident sur un code-barres, lors de l'enregistrement ou de la distribution de colis. De plus, si vous utilisez le journal des événements pour enregistrer les visiteurs ou les entrepreneurs travaillant dans le bâtiment, le lecteur de codes-barres peut enregistrer les informations sur le permis de conduire pour les États qui ont des codes-barres sur les permis (comme l'État de New York). L'impression et la numérisation de codes-barres peuvent également être utilisées dans le cadre d'un système d'identification de code-barres résident ou comme moyen de localiser rapidement les bons de travail qui doivent être clôturés.
BuildingLink recommande le lecteur de codes-barres Zebra DS2208, qui peut être acheté directement auprès de BuildingLink et est compatible avec les codes-barres 1D et 2D. Pour obtenir des instructions complètes d’installation et de test, consultez notre Page d’Aide du Lecteur de Codes-Barres.
Blocs de capture de signature
Le bloc de capture de signatures est utilisé pour capturer les signatures des personnes récupérant des colis ou du linge, ou des visiteurs entrant dans le bâtiment. Le site Web BuildingLink est conçu pour fonctionner avec le SigLite LCD 1x5, numéro de modèle « T-LBK460-HSB-R ». Ces blocs-notes de signature peuvent être commandés directement auprès de BuildingLink ou achetés auprès du distributeur Topaz Systems ComputimeOnline.com. BuildingLink et Computime vendent tous deux les blocs-signatures pour 250 $. Pour obtenir des instructions complètes d’installation et de test, consultez Aide du Bloc-Signature.
Webcam
L'intégration de photos d'employés et de résidents sur votre site peut accroître la sécurité et la familiarité. Capturez des photos directement dans le système BuildingLink via la Microsoft LifeCam VX-2000 ou toute webcam compatible TWAIN. Des photos peuvent être ajoutées aux profils d'unité, aux badges de visiteur et aux forfaits.
Imprimante d'étiquettes Dymo
Si vous prévoyez d'imprimer des laissez-passer visiteur ou d'autres étiquettes individuelles via la fonction BuildingLink Dymo-labels, vous souhaiterez acheter une imprimante Dymo Labelwriter compatible et un rouleau d’étiquettes (les étiquettes peuvent être achetées ici). Pour obtenir des instructions complètes d'installation et de test, consultez notre Page d’Aide de l’Imprimante d’Étiquettes.
Lecteur d'empreintes digitales
Fournissez une sécurité supplémentaire à votre système BuildingLink avec l'authentification biométrique. Le logiciel BuildingLink prend en charge l'authentification biométrique. Nous disposons également de TimeTracker, un système de gestion du temps des employés qui utilise l'authentification biométrique. Cliquez ici pour plus d'informations.
Équipement supplémentaire
Vous trouverez ci-dessous quelques éléments supplémentaires qui peuvent vous aider dans la maintenance quotidienne de BuildingLink.
Scanners de papier
Un scanner multipage est très utile si vous souhaitez numériser et stocker des documents multipages dans votre bibliothèque BuildingLink (c'est-à-dire des baux propriétaires), car il vous permet d'insérer les pages dans une pile plutôt que d'avoir à insérer et positionner chaque page une à la fois. Un excellent scanner pour convertir des documents papier en fichiers PDF est le scanner Fujitsu « ScanSnap », disponible dans de nombreuses boutiques en ligne pour environ 450 $. Ce scanner compact peut convertir des documents directement en fichiers PDF en appuyant simplement sur un bouton et sans avoir à charger de logiciel. Il numérise également rapidement, à environ 15 pages par minute, et peut numériser les deux côtés d'une page.
Logiciel
Vous allez probablement créer des documents PDF Adobe Acrobat à publier dans votre bibliothèque, soit à partir d'images numérisées, soit à partir de fichiers de traitement Word. Adobe vous permet de créer des formulaires et des documents qui peuvent être visualisés, mais non modifiés par le spectateur, et constitue par ailleurs une norme de base pour le partage et la lecture de documents sur Internet. Vous devez avoir une copie d'Adobe Acrobat installée sur au moins un ordinateur. Adobe Acrobat Reader peut être téléchargé gratuitement sur le Web et peut être utilisé par vos locataires et votre personnel pour lire les PDF que vous créez, mais pour créer des PDF, vous aurez besoin du package standard (pas seulement du lecteur), qui coûte plusieurs centaines de dollars.
Si vous envisagez d'utiliser les Passports de Résidents de BuildingLink, 
vous pouvez envisager d'acheter une imprimante CardLink pour l'impression sur site. Les imprimantes suggérées peuvent être trouvées sur notre Page d’Informations sur l’Imprimante.