Passeports de résident

Que sont les passeports de résident? 

Les passeports de résident sont des cartes en plastique laminées attrayantes (épaisseur de 30 mil) qui affichent des informations et des graphiques de votre choix sur votre immeuble et vos résidents individuels. Si le module mobile ID Résidents est activé, les passeports de résident peuvent être entièrement électroniques et n’ont pas besoin d’être imprimés. Ils peuvent simplement être affichés via l’application résidente lorsqu’un résident appuie sur le module ID Résidents. 

Comment puis-je concevoir mes cartes passeport de résident? 

Vous pouvez d’abord parcourir notre galerie de styles de cartes sélectionnés ici, puis notre département graphique travaillera avec vous pour intégrer vos préférences, images, couleurs et champs de données souhaités. Nous concevrons un modèle de carte en fonction de vos instructions, puis le soumettrons à votre approbation avant l’impression.  

Comment puis-je imprimer mes cartes passeport de résident? 

Les passeports peuvent être imprimés localement dans votre immeuble sur l’une des nombreuses imprimantes de cartes d’identité que nous prenons en charge (cliquez ici pour une liste des imprimantes), ou BuildingLink peut les imprimer et les expédier à partir de notre bureau moyennant des frais.   

Dites-moi en plus sur l’impression de cartes locales! 

L’impression de cartes locales présente des avantages notables et est l’option que nous recommandons à la plupart de nos nouveaux clients qui s’intéressent aux passeports de résident.  Il vous suffit de télécharger (sans frais) notre logiciel propriétaire « CardLink by BuildingLink » qui parle à votre base de données BuildingLink et à votre imprimante, et rend l’impression réelle simple et rapide. En imprimant les cartes sur place dans votre immeuble, la direction acquiert un meilleur contrôle et une plus grande facilité d’entretien, et les résidents peuvent recevoir leurs cartes immédiatement après avoir emménagé ou signé un bail. 

Combien coûte l’impression locale? 

Le logiciel pour imprimer localement et la conception professionnelle de vos cartes sont livrés sans frais supplémentaires pour les abonnés De BuildingLink. Il y a un coût unique dans l’achat d’une imprimante de cartes laminées de qualité (2 500 $ - 5 000 $, selon le modèle), ainsi que l’achat de vos propres fournitures d’impression (cartes vierges et rubans d’imprimante).  Cela se décompose en un coût d’impression d’environ 1 $ / carte, ce qui réduit considérablement les coûts par carte et ajoute une commodité considérable. Les fournitures peuvent être obtenues auprès de notre fournisseur recommandé, Idesco. Idesco offre un rabais aux clients de BuildingLink et peut être joint au téléphone : 800 336-1383  ou https://www.idesco.com/.   

Dites-moi en plus sur l’impression de cartes à distance par BuildingLink! 

Pour les clients qui ne veulent pas acheter une imprimante, la deuxième option que nous offrons est de faire imprimer vos cartes par nous à notre bureau de New York.  Après l’impression de votre lot initial, nous expédions toutes les cartes suivantes toutes les deux semaines, il y a donc une petite période d’attente lors de l’utilisation de cette option. 

Combien coûte l’impression à distance? 

Comme pour l’impression locale, la mise en page et la conception de vos cartes sont sans frais supplémentaires. Nous facturons 3,00 $ par carte pour les 30 premiers jours d’impression et 5,00 $ par carte par la suite. Ces frais comprennent les frais d’expédition. 

Les effets cumulatifs des frais par carte plus élevés pour l’option d’impression à distance sont quelque chose à considérer par rapport à l’investissement d’imprimante unique requis pour l’impression locale. 

Comment le programme d’impression CardLink obtient-il les données pour l’impression de chaque carte? 

Notre programme d’impression de cartes (qu’il imprime localement ou à distance) obtient les données pour imprimer chacune de vos cartes directement à partir de votre base de données BuildingLink, via Internet.  N’oubliez pas que nous ne pouvons imprimer que des informations stockées sur votre site, donc si la conception de votre carte comprend des éléments tels que des photos de résidents, des dates d’emménagement, des dates d’expiration de bail ou des statuts de propriétaire / sous-location / membre du conseil d’administration, vous devrez vous assurer d’entrer ou de télécharger ces informations dans BuildingLink. 

Les passeports de résident peuvent-ils être affichés via l’application des résidents? 

Oui! À condition que les passeports de résident et le module mobile d’identification de résident de votre propriété sont activés, les résidents peuvent afficher leur passeport de résident en appuyant sur le module d’identification de résident à l’intérieur de l’application des résidents BuildingLink. 

Comment puis-je ajouter des photos de résidents? 

Si vous souhaitez imprimer des photos de résidents sur vos passeports de résident, assurez-vous que les occupants ont une photo enregistrée dans la section Photo officielle du résident de leur profil.  Les instructions sur la façon d’ajouter des photos peuvent être trouvées ici. Seuls les employés peuvent télécharger une photo officielle du résident.  

Comment puis-je identifier rapidement quels occupants manquent de photos dans la base de données BuildingLink? 

Vous pouvez trouver tous les occupants avec des photos manquantes dans le répertoire des résidents ou le rapport d’activité du site. Si la conception de la carte que vous choisissez comprend une photo, un passeport de résident ne sera pas imprimé pour tout résident manquant une photo jusqu’à ce qu’une photo ait été téléchargée. 

Comment puis-je réimprimer ou désactiver une carte passeport pour résident? 

Vous pouvez désactiver une carte passeport résident, ou signaler une carte perdue à réimprimer, via la page Web BuildingLink en allant à l’onglet « Autre », puis « Passeports de résident » et en recherchant le résident, Ou, en cas d’urgence, vous pouvez contacter le support BuildingLink au 877 501-7117 ou [email protected], et nous pouvons réimprimer la carte pour vous et l’expédier. 

Comment les emménagements et les déménagements sont-ils gérés avec les passeports de résident? 

Lorsqu’un nouveau résident est déplacé et que toutes les données requises sont enregistrées dans son profil BuildingLink, le programme CardLink génère automatiquement une nouvelle carte pour lui et la place dans la file d’attente d’impression, pour l’impression locale ou distante. Une fois que les résidents déménagent et sont désactivés dans la base de données BuildingLink, leurs cartes sont également automatiquement désactivées. 

Comment puis-je utiliser les passeports de résident avec mon système de contrôle d’accès? 

Si votre immeuble dispose d’un système de contrôle d’accès qui utilise des « proxcards » ou des « cartes à puce » RFID, vous pouvez généralement obtenir une carte vierge. Vous pouvez ensuite imprimer vos passeports de résident pour chaque individu sur les cartes vierges qui leur sont attribuées.  Pour les propriétés qui ont un système de contrôle d’accès basé sur des codes à barres ou sur des codes d’identité de bande magnétique codés, le programme CardLink prend en charge à la fois l’impression de codes à barres et l’encodage par balayage magnétique. Cependant, veuillez noter que vous devez choisir l’option Impression locale (imprimer vos propres cartes sur place) afin de vous intégrer à votre système de contrôle d’accès. Nous n’offrons pas d’option d’impression à distance pour les cartes de contrôle d’accès.  

Imprimantes de cartes et fournitures 

Idesco Corporation est notre fournisseur pour les imprimantes de cartes et les fournitures. Si vous mentionnez que l’imprimante est pour BuildingLink, Idesco offrira une réduction. 

Idesco Corporation 

37 W 26th St 10th Fl 

New York, NY 10010 

Téléphone : 800 336-1383 

https://www.idesco.com/contact_us/ 

Imprimante CardLink prise en charge 

En raison du codage du programme, CardLink ne fonctionnera qu’avec les imprimantes répertoriées ci-dessous.  Une imprimante capable d’impression recto-verso est requise même si vous imprimez une carte recto verso.