Modifications

Saisie d'un nouveau projet dans le module Modifications 

Pour commencer à saisir un nouveau projet de rénovation, vous pouvez accéder à l'onglet Autre, puis sélectionner Modifications. 

En cliquant sur le bouton Ajouter un nouveau projet dans le coin supérieur droit, vous pouvez ensuite remplir le formulaire relatif à votre projet. Vous êtes en mesure d'indiquer qui est le maître d'ouvrage (quel appartement) et si d'autres unités sont également incluses dans les travaux de modification. Sélectionnez un type de projet, une valeur, un statut et saisissez une description du travail. Vous pouvez également stocker les informations de contact du ou des maîtres d'ouvrage, des entrepreneurs et des sociétés d'architecture. La capture d'écran ci-dessous affiche tous les champs disponibles lors de la saisie d'un nouveau projet, et vous pouvez choisir d'en utiliser autant ou aussi peu que vous le souhaitez afin de suivre avec précision le travail effectué. 

Suivi des projets qui ne concernent pas les résidents 

Bon nombre des projets de rénovation que vous devez suivre peuvent concerner l’immeuble lui-même : rénovation du hall, travaux sur l'extérieur de l’immeuble, aménagement paysager, etc. Comme toujours, plutôt que de sélectionner l'unité d'un résident en tant que « responsable du projet », vous pouvez sélectionner l'Unité de Gestion, qui représente tout espace non résidentiel de votre immeuble. 

Affichage de tous les projets de rénovations 

Dans l'onglet Autre, vous pouvez sélectionner Modifications pour afficher tous les projets de rénovation jamais enregistrés dans votre immeuble. Par défaut, le statut «Complété» ne sera pas sélectionné afin de vous donner la vue la plus à jour des projets en cours, mais vous pouvez simplement cocher Complété dans le panneau Rechercher des projets en haut de la page, puis cliquer sur le bouton Rechercher si vous souhaitez voir les rénovations passées. Vous pouvez également utiliser ce panneau de recherche pour isoler des projets pour une unité spécifique ou pour voir un type de projet à la fois (c'est-à-dire uniquement des réparations plutôt que des décorations). 

Placer des notes sur les projets de rénovation 

Dans l'onglet Autre, sélectionnez Modifications, puis cliquez sur l'un des projets affichés sur la grille. Cela vous amène à une page à partir de laquelle vous pouvez soit modifier les détails du projet, en utilisant le bouton Modifier en haut à droite, soit ajouter une note au journal, en utilisant le bouton en bas à droite. 

Cliquer sur Ajouter une note au journal vous donnera une zone de texte pour entrer vos notes, et tout comme le reste de BuildingLink, ce module suivra la date et l'heure à laquelle votre note a été ajoutée. Lors de l'affichage du journal, vous pouvez isoler les notes, les modifications (apportées en modifiant les détails du projet) ou vous pouvez simplement afficher toutes les activités.