Opciones de la junta directiva

Cómo agregar o quitar un miembro de la junta directiva 

Para registrar a un residente como Miembro de la Junta, busque el número de unidad o nombre en el campo de Búsqueda rápida para abrir la página Descripción general de la unidad de esa unidad. (Si hay miembros de la junta que no son propietarios ni ocupantes de la propiedad, comuníquese con Soporte de BuildingLink. Podemos configurar una "Unidad de junta directiva" para que pueda usar el módulo Opciones de la junta directiva). 

En la parte superior de la página Descripción general de la unidad, haga clic en la pestaña Ocupantes. 

Luego, haga clic en el botón azul Editar ocupante a la derecha del nombre del miembro de la junta. 

Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad y Permisos. En el campo "¿Es miembro de la junta directiva?", haga clic en Sí. A continuación, elija el título del miembro de la junta directiva en el menú desplegable. Por último, haga clic en el botón verde Guardar cambios ubicado en la esquina superior izquierda. Hecho esto, el nombre del miembro aparecerá en la sección "Miembros de la junta directiva" de la pestaña Opciones de la junta directiva. 

Para eliminar a un miembro de la junta, siga las pasos anteriores , pero seleccione No en el campo "¿Es miembro de la junta directiva?". 

Ajustes de acceso para los miembros de la junta 

Los residentes registrados como miembros de la junta siempre pueden ver las entradas del calendario, los documentos de la biblioteca y las preguntas de las encuestas sujetos a permisos de "junta directiva". No obstante, también puede establecer ciertos permisos globales adicionales para los miembros de la junta directiva en la sección Ajustes. Para ver la configuración de la junta directiva, haga clic en la pestaña Ajustes y seleccione Opciones generales de configuración del edificio. 

Utilice el menú desplegable para ir a la sección 12 Junta directiva, donde verá todos los ajustes de la junta. Aquí puede establecer si los miembros de la junta directiva tienen permitido ver toda la información de contacto de todos los residentes, así como ver todas las solicitudes de mantenimiento de todas las unidades del edificio. 

Categoría de temas de la junta directiva en el Tablero de anuncios 

Si su propiedad tiene habilitado el Tablero de anuncios para residentes, puede activar la categoría de temas de la junta. Solo la junta directiva puede ver la categoría de temas de la junta, por ende, puede servir como un espacio de mensajes para los miembros de la junta. Una vez habilitada, los miembros de la junta pueden publicar temas de discusión para que otros miembros de la junta los vean y comenten. (Estas publicaciones no requieren aprobación y no las puede ver la administración a menos que un administrador inicie sesión como miembro de la junta). 

Para activar la categoría de temas de la junta en el Tablero de anuncios, vaya a la pestaña Ajustes, seleccione Categorías de publicaciones de residentes, marque la casilla Mostrar publicaciones inactivas en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón Editar en "Temas > Temas de la junta", seleccione el estado Activo y haga clic en Guardar. 

Cómo ver las Opciones de la junta directiva 

Para ver todas las opciones de la junta directiva, haga clic en Administrar y seleccione Opciones de la junta. 

Debería ver una lista de todos los miembros actuales de la junta en la parte superior de la pantalla. Cualquier usuario de nivel administrativo o directivo puede agregar o quitar miembros de la junta directiva de esta lista. 

Si hace clic en "Enviar un mensaje", se mostrarán los links de mensajes directos solo para la junta. Para ver la configuración de los links de mensajes directos o para agregar un enlace de "Enviar email a la Junta", consulte Links de mensajes directos. 

También podrá ver todos los Documentos de la biblioteca, Encuestas o Entradas del calendario que estén sujetos a permisos específicos de "junta directiva". Puede revisar la pestaña Opciones de la junta directiva para confirmar que se han asignado permisos de "junta directiva" a los documentos correctos.