AperçuLe module Options du conseil d’administration affiche tous les résidents qui ont été désignés comme membres du conseil pour votre propriété. Pour qu'un membre du conseil d’administration puisse voir les éléments avec des autorisations de visualisation réservées au conseil, il doit être marqué comme « membre du conseil d’administration ». Ce module affichera également tous les documents de la bibliothèque, les événements du calendrier ou les questions de sondage avec des autorisations de visualisation spécifiques aux membres du conseil. |
Table des matières |
Ajouter ou supprimer un membre du conseil d'administration
Pour définir un résident comme membre du conseil d'administration, recherchez son numéro d'unité ou son nom dans le champ Recherche rapide pour afficher la page Aperçu de l'unité pour cette unité. (Si vous avez des membres du conseil d'administration qui ne possèdent ou n’occupent pas la propriété, veuillez contacter l'assistance BuildingLink. Nous pouvons mettre en place une « unité de conseil d’administration» pour vous afin que vous puissiez toujours utiliser le module Options du conseil d’administration.)
En haut de la page Vue d'ensemble de l'unité, cliquez sur l'onglet Occupants.
Ensuite, cliquez sur le bouton bleu Modifier l'occupant à droite du nom du membre du conseil.
Faites défiler jusqu'à la section Sécurité et autorisations. Cliquez sur Oui à côté du champ Statut de membre du conseil d'administration. Ensuite, choisissez le titre du membre du conseil d'administration dans le menu déroulant ci-dessous. Enfin, cliquez sur le bouton vert Sauvegarder les modifications dans le coin supérieur gauche. Vous devriez maintenant voir le nom du membre du conseil sous « Membres du conseil d’administration» dans la section Options du conseil d’administration.
Pour supprimer un membre du conseil d’administration, suivez les étapes ci-dessus, mais cliquez sur Non à côté du champ Statut de membre du conseil d’administration.
Paramètres d'accès des membres du conseil d'administration
Les résidents marqués comme «membres du conseil» pourront toujours voir les entrées de calendrier, les documents de la bibliothèque ou les questions de sondages avec les autorisations «conseil d’administration». Cependant, vous pouvez également définir des autorisations globales supplémentaires pour les membres du conseil d'administration dans la section Paramètres. Pour afficher les paramètres de votre tableau, cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Options générales du paramétrage de l’immeuble.
Utilisez le menu déroulant pour accéder à la section 12, Options du conseil d’administration, où vous verrez tous les paramètres du conseil d’administration. Ici, vous pouvez décider si les membres du conseil doivent pouvoir voir toutes les coordonnées de tous les résidents de votre propriété, et/ou si les membres du conseil doivent pouvoir voir toutes les demandes de maintenance pour toutes les unités de la propriété.
Catégorie des sujets du babillard du conseil d’administration
Si votre propriété a le babillard activé pour les résidents, vous pouvez activer la catégorie Sujets du babillard. La catégorie Sujets du conseil d’administration n'est visible que par le conseil et peut servir de salle de message pour les membres du conseil. Une fois activé, les membres du conseil peuvent publier des sujets de discussion pour que les autres membres du conseil puissent les consulter et les commenter. (Ces messages ne nécessitent pas d'approbation et ne peuvent pas être consultés par la direction à moins que la direction ne se connecte en tant que membre du conseil d'administration).
Pour activer la catégorie Catégories de sujets du babillard du conseil d’administration, allez dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Catégories de publications des résidents, cochez la case Afficher les Publications Inactives en haut de l'écran, cliquez sur le bouton Modifier pour «Rubriques>Rubriques du conseil d’administration» qui apparaît maintenant, définissez le statut sur Actif, puis cliquez sur Sauvegarder.
Affichage des options du conseil d’administration
Pour afficher toutes les options du tableau, cliquez sur l'onglet Gestion et sélectionnez Options du conseil d’administration.
Vous devriez voir une liste de tous les membres actuels du conseil d'administration en haut de l'écran. Tout utilisateur de niveau gestion ou agent directeurpeut ajouter ou supprimer un membre du conseil d'administration de cette liste.
«Envoyer un message» affichera tous les liens de message réservés au conseil d’administration. Pour afficher les paramètres de vos liens de message actuels ou pour ajouter un lien » Courriel au conseil d’administration», voir Liens de message.
Vous pourrez également afficher tous les documents de la bibliothèque, les questions de sondages ou les entrées de calendrier qui ont reçu des autorisations spécifiques au « conseil d’administration ». La vérification de l'onglet Options de votre conseil d’administration est un excellent moyen de confirmer que vous avez attribué les autorisations « conseil d’administration » aux bons documents.
