Note: Cet article concerne le module nouvellement redessiné. Ce module mis à jour est en cours de déploiement et ne sera peut-être disponible que pour certains utilisateurs.
Résumé
Le module de gestion du stationnement vous permet de suivre les informations sur les véhicules et le stationnement de votre immeuble. Vous pouvez rapidement voir à qui appartient quelle voiture, localiser les numéros de plaque d'immatriculation qui correspondent aux véhicules de vos résidents et voir les emplacements des places de stationnement attribuées. Si vous souhaitez activer ou désactiver ce module pour votre propriété, veuillez envoyer un courriel à l'assistance BuildingLink.
Note: Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des matières
- Paramètres de gestion du véhicule
- Mise à jour des renseignements sur le véhicule (Ajout, Modification et Suppression)
- Recherche de la gestion des véhicules
- Voir les places de stationnement
- Utilisation du module Valet
- Générer des permis de stationnement
Paramètres de gestion du véhicule
Il y a deux façons d'insérer les renseignements sur les véhicules dans BuildingLink : par les résidents et par la direction. Si votre permis de construire est autorisé, les résidents peuvent entrer les données de leur propre véhicule, qui rempliront le module de gestion du stationnement pour vous.
Les membres du personnel de niveau de Gestion peuvent toujours saisir des données dans le module de Gestion du stationnement, tandis que les utilisateurs de la réception et de l'entretien peuvent avoir accès à ces informations en lecture seule.
Vous pouvez afficher et mettre à jour les paramètres de gestion des véhicules en allant dans l’onglet Gestion, en sélectionnant Gestion du stationnement, en cliquant sur l'icône d'engrenage à droite du titre et en choisissant Paramètres de gestion des véhicules.
Par défaut, le personnel de la réception et de l'entretien ne peut pas voir les renseignements sur la gestion des véhicules. Les utilisateurs du module Valet peuvent voir, mais ne peuvent pas modifier, les informations sur le véhicule. De plus, les résidents ne peuvent pas ajouter ou modifier leurs propres données sur le véhicule. Ces paramètres peuvent être modifiés si vous le souhaitez. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder les paramètres lorsque vous avez terminé.
Mise à jour des renseignements sur le véhicule (Ajout, Modification et Suppression)
Pour mettre à jour les informations de votre véhicule, allez à l’onglet Gestion, cliquez sur Gestion du stationnement et sélectionnez l’onglet Gestion du véhicule. Vous verrez alors une liste de tous les véhicules actuellement dans le système de votre immeuble.
Pour ajouter un véhicule, cliquez sur le bouton vert Ajouter un véhicule. (Note : Vous devez avoir : Accès de la direction ou de l'agent directeur pour le faire.) Vous serez dirigé vers un écran où vous pourrez remplir les informations pertinentes pour le véhicule que vous ajoutez. Le numéro de l'unité, la marque et le modèle sont obligatoires, mais vous avez la possibilité d'entrer plus d'informations (comme le numéro de plaque d'immatriculation, la couleur, etc.). Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer l'entrée.
Si votre immeuble a un service de voiturier, gardez à l'esprit que le champ « Étiquette de stationnement/billet # » est très utile à remplir, le cas échéant, car il vous aidera dans le processus d'appel d'une voiture.
Pour modifier les informations sur les véhicules déjà présentes dans le système, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Gestion du stationnement et sélectionnez l’onglet Gestion des véhicules. Cliquez sur l'entrée du véhicule dont vous devez modifier les informations. Les renseignements sur le véhicule s'ouvriront dans une nouvelle fenêtre, où vous pourrez modifier les champs déjà saisis ou ajouter de nouveaux renseignements. Assurez-vous de cliquer sur le bouton vert Sauvegarder lorsque vous avez terminé.
Pour archiver un véhicule, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Gestion du stationnement, puis sélectionnez l’onglet Gestion du véhicule. Cliquez sur l'entrée du véhicule dont vous devez archiver les informations. Dans le champ « État du véhicule », sélectionnez Inactif et cliquez sur Sauvegarder.
Recherche de la gestion des véhicules
Vous pouvez accéder à un panneau de recherche en haut de la page Gestion du stationnement en allant dans l’onglet Gestion, en cliquant sur Gestion du stationnement et en sélectionnant l’onglet Gestion des véhicules. Ici, vous pouvez rechercher n'importe quel véhicule dans votre base de données selon une variété de paramètres de recherche:
Si vous remarquez une voiture qui n'est pas garée là où elle est censée être, notez le numéro de plaque d'immatriculation et inscrivez-le dans le champ recherche. Vous verrez très rapidement à qui / à quel appartement appartient cette voiture et pourrez ensuite rechercher les coordonnées en conséquence. Ou supposons qu'un résident signale que la place de stationnement qui lui a été attribuée n'est pas disponible. Vous pouvez d'abord confirmer que l'espace appartient au résident en cherchant l'emplacement du stationnement. Ensuite, recherchez le numéro de plaque d'immatriculation de la voiture qui occupe l'espace pour déterminer qui y est garé au mauvais endroit.
Voir les places de stationnement
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Gestion et sélectionnez Gestion du stationnement, vous verrez un onglet Espaces de stationnement en haut de la page. Cet onglet vous dirige en fait vers la section Places de stationnement du module Gestionnaire des ressources. À partir de là, vous pouvez ajouter et modifier vos places de stationnement et indiquer à quel appartement elles sont attribuées (ou si elles ne sont pas attribuées actuellement). Pour en savoir plus sur l'utilisation du gestionnaire des ressources, consultez la section d'aide du gestionnaire des ressources.
Utilisation du module Valet
Si le module Valet est actif pour votre immeuble, vous verrez l’onglet Valet stationnement en haut de votre page Gestion du stationnement (accessible en cliquant sur l’onglet Gestion, puis sur Gestion du stationnement). Si vous souhaitez activer les fonctions de voiturier pour votre propriété, veuillez contacter l'assistance de BuildingLink.
À partir de l’onglet Valet stationnement, le personnel et la direction de l'immeuble peuvent saisir des demandes de véhicules, qui seront reçues par le voiturier. Vous verrez également toutes les demandes de véhicule en attente que le voiturier n'a pas encore complétées.
Pour plus d'informations sur la façon dont votre personnel, vos résidents et votre voiturier peuvent utiliser le module Valet, veuillez consulter la section d'aide du module de valet.
Générer des permis de stationnement
Consultez notre section d'aide sur les permis de stationnement pour savoir comment créer et délivrer des permis de stationnement.