Nota: Este artículo es sobre el módulo rediseñado recientemente. Este módulo renovado está en proceso de implementación y es posible que solo esté disponible para algunos usuarios.
Resumen
El módulo Administración de recursos es una gran herramienta para llevar un control de una amplia variedad de elementos asignados. Se puede usar tanto para asignaciones a largo como a corto plazo y ofrece una forma fácil de ver qué elementos están disponibles y cuáles ya han sido asignados. También puede llevar un control de los activos del edificio, como los espacios de estacionamiento o almacenamiento. Si no ve el módulo Administración de recursos en el sitio web de su edificio, comuníquese con Soporte de BuildingLink para que podemos ayudarle a activar este módulo
Nota: Haga clic en las imágenes para ampliarlas.
Tabla de contenido
- Ajustes generales de Administración de recursos
- Cómo ver y agregar información de recursos
- Cómo realizar y modificar asignaciones de recursos
- Cómo ver y exportar la información de recursos
Ajustes generales de Administración de recursos
Si usted es un usuario de nivel administrativo o directivo en BuildingLink, puede decidir si los usuarios de nivel de recepción y mantenimiento pueden ver y usar el módulo de Administración de recursos.
Para cambiar los permisos diríjase a Administrar, luego seleccione Administración de recursos y haga clic en Ajustes en la parte superior de la página, o abra la pestaña Ajustes y seleccione Administración de recursos.
Puede elegir quiénes puede ver y utilizar el módulo Administración de recursos y usar los controles para activar y desactivar los tipos de recursos según las necesidades de su edificio. También puede editar la categoría haciendo clic en el icono de lápiz o modificar los campos haciendo clic en el icono de lápiz en Características.
Al editar categorías, puede usar las casillas de verificación para activar o desactivar la categoría.
También puede cambiar el nombre de una categoría si su edificio no la va a usar, pero desea agregar una opción diferente. Marque la casilla para mostrar en la vista de unidad si es necesario.
Cómo ver y agregar información de recursos
Para ver, agregar y editar información de recursos, diríjase a Administrar y luego a Administración de recursos.
Categorías de recursos y cómo se pueden asignar:
- Electrodomésticos: Solo se puede asignar a la unidad física.
- Artículos de alquiler: Se puede asignar a un ocupante específico en una unidad
- Espacios de estacionamiento: Solo se puede asignar a la ocupación de la unidad.
- Bodegas: Solo se puede asignar a la ocupación de la unidad.
- Recursos de la propiedad: No se pueden asignar a una unidad ni a una ocupación; están diseñados solo para uso interno.
Seleccione un tipo de recurso para agregar, eliminar o editar. Puede elegir entre las pestañas en la parte superior o de la lista en la página Panel de control.
Haga clic en el botón Agregar en la esquina superior derecha para agregar un nuevo recurso.
En este ejemplo, seleccionamos la pestaña Espacios de estacionamiento, por lo tanto, haremos clic en Agregar espacio de estacionamiento.
La información se basa en las características seleccionadas en la página de Ajustes. Esto significa que los campos son diferentes para cada categoría. Llene la información; ninguno de los campos es obligatorio. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar.
Si va a ingresar varios recursos, marque las casillas de lo que le gustaría duplicar para el siguiente recurso en "Guardar y agregar otro mediante". Haga clic en Guardar y agregar otro.
Cómo realizar y modificar asignaciones de recursos
Si no asignó la unidad al recurso cuando lo creó, puede asignarla después.
Diríjase a Administrar y luego a Administración de recursos. Elija el tipo y utilice los filtros según sea necesario. Verá la opción de Asignar. Agregue la Unidad, así como las fechas de inicio y finalización, para indicar cuánto tiempo se va a utilizar el recurso, si corresponde. Recuerde hacer clic en Guardar.
La información aparecerá ahora en la lista. Si necesita cambiar la asignación, haga clic en Cambiar para asignar el recurso a una unidad diferente. También puede eliminar la asignación para que el activo no esté asignado a ninguna unidad haciendo clic en Eliminar.
Cómo ver y exportar la información de recursos
La información de recursos se encuentra en la pestaña Administrar y luego en Administración de recursos. Seleccione la categoría que desea para ver la lista actual. Puede utilizar los filtros de unidad, texto, categoría, estado e incluir los desactivados para refinar la búsqueda. Haga clic en Exportar a Excel para exportar el archivo si es necesario.
En los resultados de búsqueda, puede hacer clic en cualquiera de los encabezados de cada columna para ordenar según esa columna. Para exportar una hoja de cálculo con la información de los recursos, haga clic en el botón Exportar a Excel.
También encontrará información de los recursos en la Descripción general de la unidad.
