Résumé
Le but de cette formation est de travailler avec la direction pour enseigner des fonctionnalités de base pour les gestionnaires telles que la mise à jour des informations sur les occupants, le téléchargement dans la bibliothèque, diffuser des messages d'urgence, etc.
Table des matières
Fonctionnalité de gestion
Ce document décrira les modules spécifiques couverts lors d'une session de formation en gestion et comprend des liens vers des articles pertinents du site d'aide afin que vous puissiez bénéficier de nos outils d'auto-apprentissage à votre propre rythme. Note: la disponibilité et/ou l’utilisation des fonctionnalités ci-dessous peuvent varier en fonction de la configuration de votre propriété.
- Connexion: les utilisateurs peuvent se connecter à partir de www.buildinglink.com ou via l'URL unique de leur propriété. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont valides à la fois pour le site Web BuildingLink etl'application mobile GEO. Cliquez sur le lien « Nom d'utilisateur/mot de passe oublié ? » pour réinitialiser votre mot de passesi nécessaire.
- Tableau de bord: l'écran d'accueil que les employés voient lors de la connexion. Le tableau de bord donne un aperçu rapide de toutes les informations importantes relatives à la propriété (telles que les réservations en attente d'approbation, les événements du calendrier qui se déroulent aujourd'hui, les annonces, etc.)
- Emménager/déménager: comment mettre à jour votre système BuildingLink lorsque des personnes entrent ou sortent de l’immeuble ou si les informations des résidents changent.
- Champs personnalisés: un moyen pratique de suivre les informations qui n’entrent pas dans les champs standard du profil d'unité ou occupant.
- Groupes filtrés: vous permet de créer des groupes d'occupants spécialisés et dynamiques - dans le but d'envoyer des courriels ciblés - en fonction de l'emplacement, des informations de terrain personnalisées, des données dans le registre des animaux de compagnie et / ou du type d'occupant.
- Calendrier de l’immeuble: gardez une trace des événements de l’immeuble, des réunions, des classes et bien plus encore.
- Calendrier des réservations: vous permet de suivre et de coordonner les réservations de commodités dans votre immeuble. Vous pouvez permettre à vos résidents de soumettre des demandes de réservation pour les heures de rendez-vous des commodités physiques, les réservations d'ascenseur, etc.
- Bibliothèque: permet aux utilisateurs d’enregistrer et de partager des documents liés à l’immeuble (tels que des formulaires, des avis, des politiques ou des bulletins d'information) avec les résidents et le personnel.
- Envoyer des courriels: vous permet d'envoyer des couriels au personnel de l’immeuble, à la gestion et aux résidents.
- Diffusion d'urgence(agents directeur seulement) : vous permet de communiquer avec vos résidents ou d'autres groupes en leur envoyant un message vocal et/ou un message texte.