Resumen
El propósito de esta capacitación es trabajar con la Administración para formar en las funciones básicas de nivel administrador, como actualizar la información de los ocupantes, cargar documentos a la biblioteca, enviar transmisiones de emergencia, etc.
Índice
Funciones administrativas
Este documento resume los módulos específicos que cubre la sesión de capacitación en administración e incluye enlaces a artículos relevantes del sitio de ayuda para que pueda aprovechar nuestras herramientas de autoaprendizaje a su propio ritmo. Nota: la disponibilidad y/o funcionalidad de las funciones siguientes puede variar, según la configuración de su propiedad.
- Inicio de sesión: los usuarios pueden iniciar sesión en www.buildinglink.com o a través de la URL única de su propiedad. Su nombre de usuario y contraseña son válidos tanto para el sitio web de BuildingLink como para la aplicación móvil GEO. Haga clic en el enlace "¿Olvidó su nombre de usuario/contraseña?" para restablecer su contraseña si es necesario.
- Panel de control: la pantalla de inicio que ven los empleados al iniciar sesión. El panel de control ofrece un resumen rápido de toda la información importante relacionada con la propiedad (como las reservas en espera de aprobación, los eventos del calendario que tienen lugar hoy, anuncios, etc.)
- Mudanzas de llegada/salida: cómo actualizar su sistema BuildingLink cuando alguien llega o se va del edificio o si cambia la información de los residentes.
- Campos personalizados: una forma práctica de hacer seguimiento de la información que no encaja en el Perfil de la unidad o en los Campos de ocupantes estándares.
- Grupos filtrados: permiten crear grupos especializados y dinámicos de ocupantes con el fin de enviar correos electrónicos a grupos específicos, según su ubicación, información de campo personalizada, datos en el Registro de mascotas y/o tipo de ocupante.
- Calendario del edificio: haga seguimiento de los eventos, reuniones y clases en el edificio, entre otros.
- Calendario de reservas: permite hacer seguimiento y coordinar las reservas de las amenidades de su edificio. Puede permitir que sus residentes envíen solicitudes de reserva de amenidades, horarios para citas, reserva de ascensores, etc.
- Biblioteca: permite a los usuarios guardar y compartir documentos relacionados con el edificio (como formularios, avisos, políticas o boletines de noticias) con los residentes y el personal.
- Enviar email: permite enviar correos electrónicos al personal, la administración y los residentes del edificio.
- Transmisión de emergencia (Solo usuarios de nivel directivo): le permite comunicarse con sus residentes u otros grupos enviándoles un Mensaje de voz y/o SMS.