ResumenDependiendo de las funciones que estén habilitadas en su edificio, podrá enviar solicitudes de reparación, leer avisos de la administración, realizar reservaciones, acceder a documentos del edificio y responder encuestas a través de BuildingLink, entre otras cosas. BuildingLink también utiliza correo electrónico y/o mensajes de texto para mantenerlo informado cuando le llega un paquete u otras entregas a la propiedad. |
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Duplicar una solicitud de mantenimiento
El botón Duplicar se encuentra ubicado en el menú del módulo de Mantenimiento.
Cómo duplicar una solicitud de mantenimiento en varias unidades
Para duplicar una solicitud de mantenimiento, haga clic en la pestaña Mantenimiento y seleccione Duplicar.
Ingrese el n.º de solicitud de la solicitud de mantenimiento que desea duplicar. (Este número se puede consultar en la página Buscar solicitudes o en la parte superior de una solicitud de mantenimiento impresa).
A continuación, haga clic en Buscar para continuar a la siguiente página.
En la siguiente página, verá un resumen de la solicitud de mantenimiento que va a duplicar. Si esa es la solicitud correcta, haga clic en Siguiente.
Luego de hacer clic en Siguiente, se abrirá una página que le permite elegir las unidades (o pisos/líneas) en las que desea duplicar la solicitud. Tenga en cuenta que las selecciones funcionan como un filtro. Al seleccionar un piso y una línea, solo se incluirá a unidades ubicadas en esa línea Y en ese piso. Haga clic en Buscar para ver los resultados en una tabla.
Para mostrar todas las unidades, deje en blanco los campos en la parte superior de la pantalla y haga clic en Buscar Seleccionar todo.
Una vez que haya seleccionado las unidades correspondientes, haga clic en el botón azul Duplicar ubicado en la parte inferior de la pantalla. Después de hacer clic en Duplicar, las solicitudes recién creadas estarán activas y se podrán consultar haciendo clic en la pestaña Mantenimiento y luego en Buscar solicitudes.
Cómo utilizar la función de duplicar en una solicitud recurrente
También puede utilizar la función Duplicar para crear una solicitud de mantenimiento recurrente para varias unidades. Simplemente ingrese el n.º de solicitud de mantenimiento recurrente al momento de buscar la solicitud que desea duplicar.
Por ejemplo, supongamos que necesita probar los detectores de monóxido de carbono de todas las unidades una vez al año; en ese caso, puede crear una Tarea recurrente para una prueba de detector de monóxido de carbono en una sola unidad. Cuando la solicitud de mantenimiento de esa unidad se genere automáticamente todos los años, podrá duplicar esa solicitud en todas las unidades. De esa manera, puede crear rápidamente varias solicitudes de mantenimiento a partir de una sola tarea recurrente.