AperçuLa fonction Répliquer est utilisée pour répliquer une demande de maintenance sur plusieurs unités. Ceci est utile si vous recevez de nombreuses plaintes concernant le même problème - peut-être avez-vous installé de nouvelles machines à laver dans toutes les unités, puis recevez 20 plaintes identiques indiquant que les machines à laver de ces 20 unités fuient, par exemple. La fonction Répliquer vous permet de créer une demande de maintenance et de la répliquer sur ces 20 unités pour conserver un enregistrement précis, mais vous n'avez pas à saisir 20 demandes distinctes. |
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Répliquer une demande de maintenance
Le bouton Répliquer la demande se trouve dans le menu de navigation sous le module de maintenance.
Réplication d'une demande de maintenance sur plusieurs unités
Pour répliquer une demande de maintenance, cliquez sur l'onglet Maintenance et sélectionnez Répliquer.
Saisissez le numéro d'identification de la demande de maintenance que vous répliquerez ultérieurement. (Ce numéro peut être trouvé via l'écran Rechercher des demandes ou en haut d'une demande de maintenance imprimée.)
Cliquez ensuite sur Rechercher pour passer à l'écran suivant.
Sur l'écran suivant, vous verrez un résumé de la demande de maintenance que vous êtes sur le point de répliquer. S'il s'agit de la bonne demande, cliquez sur Suivant.
Après avoir cliqué sur Suivant, vous serez redirigé vers un écran vous permettant de choisir les unités (ou étages/lignes) pour lesquelles vous choisissez de répliquer la demande. Notez que les sélections fonctionnent comme un filtre. La sélection d'un étage et d'une ligne n'entraînera que des unités qui tombent dans cette ligne ET sur cet étage. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats ci-dessous dans un tableau.
Pour afficher tous les résultats de l'unité, laissez le champ vide en haut de l'écran et cliquez sur Rechercher tout sélectionner.
Une fois les bonnes unités sélectionnées, cliquez sur le bouton vert Répliquer en bas de l'écran. Une fois que vous avez cliqué sur Répliquer, vos demandes nouvellement créées seront actives et visibles en cliquant sur l'onglet Maintenance et en sélectionnant Rechercher des demandes.
Utilisation de la fonction de réplication pour répliquer une demande récurrente
Vous pouvez également utiliser la fonction Répliquer pour créer une demande de maintenance récurrente pour plusieurs unités. Entrez simplement un #ID de demande de maintenance récurrente lors de la sélection de la demande que vous avez l'intention de répliquer.
Supposons que vous deviez tester chaque détecteur de monoxyde de carbone dans chaque unité une fois par an ; par exemple, vous pouvez créer une tâche récurrente pour le test du détecteur de monoxyde de carbone pour une seule unité. Lorsque la demande de maintenance pour cette unité est remplie chaque année, vous pouvez simplement répliquer cette demande sur toutes les unités. De cette façon, vous pouvez créer rapidement de nombreuses demandes de maintenance tout en n'en planifiant qu'une seule en tant que tâche récurrente.