ResumenLas categorías y subcategorías de la biblioteca pueden ayudarle a mantener la Biblioteca de BuildingLink organizada y fácil de buscar. La sección Categorías de la biblioteca en la pestaña Ajustes controla las opciones de categorías del módulo Biblioteca. (Solo los usuarios de nivel administrativo y directivo pueden acceder a los ajustes de categorías de la biblioteca). Las categorías y subcategorías de la biblioteca pueden ayudarle a mantener la Biblioteca de BuildingLink organizada y fácil de buscar. Por ejemplo, en lugar de tener una sola categoría de biblioteca para "Actas de reuniones de la junta", puede crear subcategorías para organizar las actas por mes y año. Las categorías de la biblioteca también pueden ayudarle a destacar un documento para que los residentes accedan fácilmente a este a través de un botón en la página de inicio de residentes. |
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Cómo agregar categorías y subcategorías de la biblioteca
Para agregar una nueva categoría o subcategoría de la biblioteca, haga clic en la pestaña Ajustes, desplácese hacia abajo y seleccione Categorías de la biblioteca.
En la siguiente ventana, se mostrará una lista con todas las categorías de biblioteca actuales. Haga clic en el botón verde Agregar una nueva categoría a la biblioteca, ubicado en la esquina superior derecha, para agregar una nueva categoría o subcategoría.
Una ventana emergente le mostrará los ajustes de la nueva categoría de documentos de la biblioteca.
Para agregar una nueva categoría (una categoría principal, no subcategoría), escriba el nombre de la categoría en el campo correspondiente y en el menú desplegable debajo elija "No aplica".
Si desea agregar una subcategoría, escriba el nombre de la subcategoría en el campo proporcionado y elija la categoría principal en el menú desplegable.
Si desea crear un botón específico en la página de inicio de residentes que enlace a los documentos de esta categoría/subcategoría, seleccione "Sí" en el campo correspondiente e ingrese el texto que desea que aparezca en el botón.
Elija un ícono del menú desplegable.
Puede revisar cómo se verá el botón en la página de inicio haciendo clic en Vista previa del botón. La vista previa aparecerá en una pequeña ventana nueva en la pantalla.
Pulse Guardar para terminar de crear la nueva categoría o subcategoría de documentos de la biblioteca.
Si eligió la opción de mostrar un botón en la página de inicio, el nuevo botón aparecerá en el sitio web para residentes agrupado bajo la sección Información del edificio.
Cómo cambiar o revisar los ajustes de una categoría de la biblioteca
Haga clic en la pestaña Ajustes y seleccione Categorías de la biblioteca. Esto lo llevará a una pantalla que muestra todas las categorías de la biblioteca. Haga clic en Editar junto a la categoría que desea ver o modificar.
La ventana de ajustes de esa categoría se abrirá como una ventana emergente en la pantalla.
Después de realizar las modificaciones que requiera, haga clic en Guardar. Para archivar una categoría, cambie su estado a "Estado inactivo".