Función de Computadoras autorizadas

Cómo restringir o permitir usuarios específicos 

De forma predeterminada, TODOS los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier computadora, por lo que no es necesario establecer reglas para "permitir" el acceso, a menos que desee restringir a todos los usuarios de un tipo específico (p. ej., usuarios de recepción), salvo uno o dos empleados de recepción específicos. En ese caso, debe configurar primero una regla para "restringir" a todos los usuarios de recepción y luego otra para permitir a un usuario específico de recepción (p. ej., David Jones). Los permisos individuales siempre anulan los permisos de tipo de usuario. 

Para establecer restricciones y reglas de inicio de sesión, haga clic en Ajustes y seleccione Computadoras autorizadas. 

Esto lo llevará a una pantalla que muestra qué usuarios o tipos de usuarios están sujetos a restricciones o reglas de inicio de sesión. Para agregar una nueva restricción o permiso, haga clic en el signo "+" junto a Agregar un nuevo registro. 

Luego, seleccione el tipo de empleado o el usuario específico que desea restringir o permitir. Tenga en cuenta que NO necesita "permitir" a los empleados, a menos que sea para anular restricciones de tipo de usuario. De forma predeterminada, todos los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier computadora a menos que agregue una regla de restricción. Después de seleccionar el empleado específico o el tipo de usuario que desea restringir o permitir, elija el ajuste del permiso que corresponda. Haga clic en Guardar. 

Cómo autorizar computadoras 

Después de restringir a empleados o tipos de usuarios específicos, tendrá que autorizar las computadoras desde donde dichos miembros restringidos podrán acceder a BuildingLink. Si inició sesión en BuildingLink desde la computadora que desea autorizar, simplemente haga clic en el botón Cambiar ajustes de computadora ubicado en la parte superior de la página. 

Esto lo llevará a una página donde puede ingresar el nombre de la computadora de manera que pueda identificarla fácilmente; seleccione la opción de "Autorizar" la computadora. 

También puede autorizar computadoras de forma remota haciendo clic en Ajustes y luego en Computadoras autorizadas. En el segundo recuadro, Configurar qué computadoras están designadas como "Autorizadas" se mostrará una lista de todas las computadoras desde donde el personal ha intentado iniciar sesión en la última hora. Simplemente haga clic en Cambiar ajustes de computadora junto a la computadora que desea autorizar. 

Cómo identificar computadoras fácilmente 

Si un miembro del personal intenta iniciar sesión en una determinada computadora, y no puede hacerlo porque la computadora no está autorizada o porque su "autorización" se restableció por haberse eliminado las cookies, dicho empleado puede darle el n.º de computadora a un usuario administrativo o directivo. Este número aparece en el mensaje de error que el personal restringido recibe cuando intenta iniciar sesión en computadoras que no están autorizadas. El empleado también puede ponerle un nombre a la computadora para que los administradores/directivos la puedan encontrar y autorizar fácilmente. 

Cómo ver y editar las reglas para "restringir" o "permitir" los inicios de sesión 

Para ver o cambiar las restricciones o permisos vigentes en su edificio, haga clic en Ajustes y seleccione Computadoras autorizadas. En el recuadro Configurar qué tipo(s) de empleados está(n) sujetos a la restricción de "Solo computadoras autorizadas" se mostrará una lista de todos los usuarios o tipos de usuarios que están sujetos a restricciones o permisos. Haga clic en Editar junto a la regla que desea cambiar. Si desea eliminar la regla por completo, haga clic en Eliminar. 

Cómo "desautorizar" una computadora 

Si una computadora está autorizada y desea retirarle dicha autorización, puede "desautorizarla". Si inició sesión en BuildingLink desde la computadora que desea "desautorizar", simplemente haga clic en el botón Cambiar ajustes de computadora ubicado en la parte superior de la página y seleccione Desautorizar. 

También puede desautorizar computadoras de forma remota haciendo clic en Ajustes y luego en Computadoras autorizadas. 

El segundo recuadro, Configurar qué computadoras están designadas como "Autorizadas" mostrará todas las computadoras desde donde el personal ha intentado iniciar sesión en la última hora. Simplemente haga clic en Cambiar ajustes de computadora junto a la computadora que desea desautorizar.