ResumenEl módulo Permisos especiales le permite anular los permisos predeterminados para empleados o tipos de usuarios específicos. Mediante este módulo puede otorgarles a ciertos miembros del personal de niveles inferiores "permisos especiales", como la facultad de aprobar reservaciones, aprobar reportes de incidentes, emitir reembolsos de pagos o enviar correos electrónicos masivos. Al agregar permisos especiales, puede optar por otorgar permisos solo a miembros específicos del personal (p. ej., Juan Pérez y José Flores pueden aprobar solicitudes de reservación de amenidades) o a todos los usuarios de un determinado nivel de autoridad (p. ej., todos los usuarios de nivel de recepción pueden aprobar las solicitudes de reservación de amenidades). |
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Dispone de hasta cuatro categorías de Permisos especiales, dependiendo de los módulos que tenga habilitados en su edificio. Reservaciones (Amenidades), Privacidad, Configuración y diseño, y Órdenes de compra.
Cómo agregar permisos especiales
Para agregar permisos especiales, haga clic en la pestaña Ajustes y seleccione Permisos especiales. El enlace a Permisos especiales se encuentra al final de la página Ajustes.
Haga clic en el botón azul con el signo más junto al permiso que desea agregar para abrir el menú.
Luego, haga clic en Agregar un nuevo usuario. Se le pedirá que seleccione un empleado o un tipo de usuario. Dependiendo del permiso que desea agregar, también podría ver una lista de opciones en la columna Ajuste del permiso donde puede determinar la naturaleza exacta del permiso.
Haga clic en Guardar para guardar el permiso.
Si desea otorgar permisos a más de un empleado, haga clic nuevamente en Agregar un nuevo usuario por cada empleado o tipo de usuario que desee agregar y siga las instrucciones señaladas anteriormente.
Cómo ver y editar permisos especiales
Para ver los permisos especiales habilitados en su propiedad, haga clic en la pestaña Ajustes y seleccione Permisos especiales. Haga clic en el botón azul con el signo más para abrir el menú de cada categoría.
Se mostrarán en pantalla los permisos especiales habilitados para cada categoría.
Cómo editar o eliminar permisos especiales
Para editar un permiso especial, haga clic en Editar junto al permiso que desea modificar; se abrirá el campo Ajuste del permiso para editarlo. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Para eliminar un permiso por completo, haga clic en el botón Eliminar. Se abrirá una ventana de confirmación; haga clic en OK para confirmar.