AperçuLe module Autorisations spéciales vous permet de remplacer les autorisations par défaut pour des employés ou des types d'utilisateurs spécifiques. Ce module peut accorder des «autorisations spéciales» aux membres du personnel de niveau inférieur, comme la possibilité d'approuver des réservations, d'approuver des rapports d'incident, d'émettre des remboursements de paiement ou d'envoyer des courriels. Lors de l'ajout d'autorisations spéciales, vous pouvez choisir d'accorder des autorisations uniquement à des membres spécifiques du personnel (par exemple, John Smith et John Doe peuvent approuver les demandes de réservation de commodités) ou choisir d'accorder des autorisations à tous les utilisateurs d'un niveau d'accès (par exemple, tous les utilisateurs de la réception peut approuver les demandes de réservation de commodités). |
Table des matières |
Il existe jusqu'à quatre catégories d'autorisations spéciales disponibles en fonction des modules que vous avez actifs sur votre site. Réservations (commodités), confidentialité, configuration et conception et bons de commande.
Ajout d’autorisations spéciales
Pour ajouter des autorisations spéciales, cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Autorisations spéciales. Le lien Autorisations spéciales peut être trouvé en faisant défiler vers le bas de la page Paramètres.
Cliquez sur le bouton bleu avec le signe + à côté de l'autorisation que vous souhaitez ajouter pour développer ce menu.
Ensuite, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Vous serez invité à sélectionner un employé ou à sélectionner un type d'utilisateur. Selon l'autorisation que vous ajoutez, vous pouvez également voir une liste d'options dans la section Paramètres d'autorisation où vous pouvez dicter la nature exacte de l'autorisation.
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer l’autorisation.
Si vous souhaitez accorder plus d'une autorisation à un employé, continuez à cliquer sur Ajouter un nouvel utilisateur pour chaque niveau d'autorisation d'employé ou d'utilisateur spécifique que vous souhaitez ajouter, et continuez comme indiqué ci-dessus.
Affichage/Modification des autorisations spéciales
Pour afficher les autorisations spéciales activées pour votre propriété, cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Autorisations spéciales. Cliquez sur le bouton vert signe plus pour développer le menu de chaque catégorie.
Les permissions spéciales existantes activées pour cette catégorie seront affichées en ligne.
Modifier ou supprimer des permissions spéciales
Pour modifier une permission spéciale existante, cliquez sur Modifier à côté de l'autorisation que vous souhaitez modifier ; les paramètres d'autorisation s'afficheront alors et deviendront modifiables. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer entièrement l'autorisation, cliquez sur le bouton Supprimer. Une fenêtre de confirmation s'affichera ; cliquez sur OK pour confirmer.
