AperçuLes groupes de messagerie à destinataires spécifiques vous permettent d’enregistrer un groupe de résidents dans une liste de contacts. Cela facilite l’envoi d’un courriel à un groupe spécifique de personnes sans avoir besoin de sélectionner chaque résident individuel chaque fois que vous envoyez un courriel. Les groupes à destinataires spécifiques de votre immeuble peuvent inclure un « cours de yoga » ou un « comité financier », pour ne citer que quelques exemples. Si vous souhaitez créer une liste dynamique de personnes qui extrait des données de champ personnalisées en temps réel (Ex. Tous les résidents qui ont des animaux de compagnie dans leurs unités), consultez plutôt notre page Groupes de filtrage. |
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Ajout d’un groupe à destinataires spécifiques
Pour ajouter un groupe de messagerie spécial, cliquez sur l’onglet « Communiquer » et sélectionnez « Gérer les groupes à destinataires spécifiques ». Dans les groupes de messagerie spéciaux, cliquez sur « Ajouter un nouveau groupe à destinataires spécifiques ».
Vous serez invité à entrer le nom du groupe de messagerie, puis à sélectionner les contacts qui doivent se trouvent dans le groupe. Pour choisir des résidents ou des employés spécifiques, cliquez sur le lien « Résidents » ou « Employés ».
Si vous sélectionnez « Résidents », vous pouvez choisir parmi l’une des options de recherche ou ajouter des résidents spécifiques en cliquant sur « Trouver des occupants » et en laissant le champ de recherche vide. Cliquez sur le bouton bleu « Rechercher » pour obtenir une liste complète de tous vos résidents. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner tous les résidents qui doivent faire partie du groupe de courriels spécial; ensuite, sélectionnez « Ajouter à la liste des destinataires »
Après avoir sélectionné tous les contacts pour votre groupe de messagerie spécial, appuyez sur le bouton vert « Sauvegarder ».
Modification ou suppression d’un groupe à destinataires spécifiques
Pour modifier ou supprimer un groupe de messagerie spécial, cliquez sur l’onglet « Communiquer » et sélectionnez « Gérer les groupes à destinataires spécifiques ».
Vous verrez une liste de tous les groupes de messagerie actuels. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du groupe que vous souhaitez modifier ou supprimer.
Vous serez amené à un écran lorsque vous pourrez apporter les modifications nécessaires au nom du groupe ou aux contacts du groupe. Pour supprimer l’ensemble du groupe de messagerie spécial, cliquez sur « Non » à côté de « Statut Actif: » Cliquez sur le bouton vert « Sauvegarder » pour enregistrer vos modifications.
Affichage des groupes à destinataires spécifiques
Pour afficher tous les groupes de messagerie spéciaux, cliquez sur « Communiquer » et sélectionnez « Gérer les groupes à destinataires spécifiques» Pour afficher les groupes de messagerie inactifs, assurez-vous de cliquer sur la case « Afficher les groupes à destinataires spécifiques étant inactifs » en haut de l’écran.
Envoi d’un courriel à un groupe à destinataires spécifiques
Lors de l’envoi d’un courriel, vous pourrez sélectionner un groupe à destinataires spécifiques sous l’onglet Groupes. Pour en savoir plus sur l’envoi d’un courriel, cliquez ici.
