Resumen
El módulo de Instrucciones permite registrar autorizaciones para los huéspedes como los "permisos para ingresar", así como otras notas relacionadas con una unidad. Este artículo detalla cómo ingresar, editar y encontrar instrucciones en el sitio. Si dispone de un nivel de autoridad de Administración o Directivo y quiere obtener más información sobre cómo personalizar los Tipos de instrucciones, consulte nuestra Página de ayuda sobre los Ajustes de las instrucciones para recepción.
Nota: Haga clic en las imágenes para ampliarlas.
Tabla de contenido
Agregar una instrucción
Según los ajustes de los tipos de instrucciones de su sitio, es posible que pueda agregar instrucciones en nombre de los residentes. Para agregar una instrucción, haga clic en la pestaña Recepción y seleccione Instrucciones. A continuación, haga clic en el botón verde Agregar instrucción.
En la ventana Ingresar instrucción, busque la unidad a seleccionar por nombre o número de unidad; seleccione el Tipo de instrucción; ingrese el texto de la instrucción, seleccione la fecha de inicio y la fecha de finalización. Si lo desea, cargue o tome una foto. Cuando termine, haga clic en el botón verde Guardar instrucción o, si es necesario ingresar otra Instrucción para recepción, seleccione el botón verde Guardar y agregar otra para repetir el proceso.
Editar/Cancelar instrucciones
Para editar o cancelar una instrucción, haga clic en la pestaña Recepción y seleccione Instrucciones. A continuación, haga clic en la instrucción que quiere editar.
También puede hacer clic en la instrucción desde la pantalla Vista de unidad.
Al hacer clic en la instrucción que quiere editar, accederá a una página que muestra todos los detalles de la instrucción. En la parte inferior de la instrucción, haga clic en el botón azul Editar instrucción.
A continuación, puede editar cualquier información sobre la instrucción, incluidas las fechas de inicio y finalización. Si desea cancelar o eliminar la instrucción, seleccione Inmediatamente en la sección "Expira". Cuando haya terminado, recuerde hacer clic en el botón Guardar y salir.
Visitantes recurrentes
Puede usar una instrucción ya existente para registrar rápidamente a un visitante recurrente en el Registro de eventos. Simplemente, busque la instrucción en la Vista de unidad o bajo el módulo Instrucciones y haga clic en ella. En la parte inferior del recuadro, haga clic en el botón verde Registrar evento.
El número de unidad y el texto de la instrucción rellenarán automáticamente el campo de comentarios (que puede editar). Seleccione el Tipo de evento y haga clic en el botón Guardar evento.
