Vue d'ensemble
Le tableau de bord KeyLink est l'écran d'accueil pour l'utilisation de KeyLink. Ci-dessous, vous verrez des captures d'écran de chaque partie du tableau de bord KeyLink ainsi que des descriptions de la façon de les utiliser.
Note: Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des matières
- Section des tiroirs (Drawers)
- Section des clés retirées (Keys Out)
- Section des alertes récentes (Recent Alerts)
- Section à faire (To Do)
- Alertes relatives aux périphériques et à l'ordinateur
- Boutons de navigation
Section des tiroirs (Drawers)
Cette section vous montre le nombre de tiroirs que vous avez connectés à votre système, les noms de vos tiroirs et le nombre de clés que vous avez dans chaque tiroir. Il affichera également l'état de votre connexion de tiroir.
Section des clés retirées (Keys Out)
Cette section donne un aperçu des clés actuellement hors du système (numéro d'unité, heure du retrait, destinataire de la clé). En cliquant sur la touche spécifique fournira encore plus de détails tels que le temps de retard, signature, photo (si capturée) et qui a remis la clé.
Section des alertes récentes (Recent Alerts)
Ici, vous verrez des alertes importantes sur l'état de synchronisation ou les ouvertures de tiroirs non autorisées.
Section à faire (To Do)
Ici, vous verrez des notifications sur les étiquettes intelligentes placées dans le tiroir mais non enregistrées dans une unité et cliquer sur la balise spécifique fournira des informations sur la façon de l'enregistrer. Vous verrez également des notifications sur les clés placées dans le mauvais système.
Alertes relatives aux périphériques et à l'ordinateur
Dans la partie inférieure centrale de l'écran, vous obtiendrez des notifications sur les périphériques et l'espace disque. Les messages courants sont « l'espace disque est faible » (disk space is low) et les périphériques qui peuvent être déconnectés tels que le périphérique de sauvegarde, le lecteur d'empreintes digitales ou la tablette de signature.
Boutons de navigation
Au bas de l'écran, vous verrez quatre boutons de navigation détaillés ci-dessous. Selon votre rôle KeyLink, vous pouvez ou non avoir accès à ces boutons.
- Rapports (Reports) : les utilisateurs de niveau Administrateur KeyLink peuvent extraire le rapport d’activités d'un tiroir. Ceci est utile si vous ne pouvez pas accéder à ces informations dans BuildingLink pour une raison quelconque.
- Mon compte (My Account) : Vous permet d'accéder à la gestion des empreintes digitales où vous pouvez inscrire des empreintes digitales pour un accès facile, et à la gestion des porte-clés/NIP pour l'enregistrement d'un porte-clé d'urgence.
- Administration (Administration) : permet aux utilisateurs de niveau Administrateur de KeyLink de configurer des tiroirs et des périphériques. Il est le plus couramment utilisé pour le dépannage ou l'affichage rapide de certains rapports et paramètres KeyLink.
- À propos (About) : fournit des informations sur la version et les mises à jour de l'application KeyLink.
- Synchronisation avec BuildingLink (Sync to BuildingLink) : KeyLink se synchronise automatiquement avec BuildingLink toutes les soixante minutes. Cependant, vous pouvez utiliser ce bouton pour synchroniser manuellement avec BuildingLink chaque fois que vous apportez des modifications et que vous en avez besoin pour prendre effet immédiatement. Par exemple, si vous venez d'ajouter un employé dans BuildingLink et que vous souhaitez inscrire son empreinte digitale dans KeyLink.