Vue d'ensemble
Notre fonctionnalité de modèles de courriels vous permet de personnaliser l'apparence et la convivialité des courriels envoyés via notre outil d'envoi de courriels. Vous pouvez télécharger des logos, changer de couleur, ajouter des icônes de médias sociaux, etc.
Table des matières
Recherche de modèles
Accédez à l’onglet Communiquer et sélectionnez Envoyer un courriel. Cliquez sur le bouton vert Composer, situé en haut à gauche.
Dans la nouvelle fenêtre de courriel, cliquez sur le texte bleu pour Modèles et choisissez Utiliser un modèle de courriel. Si vous n'avez pas encore de modèles enregistrés dans l’onglet Modèles de mon immeuble, cliquez sur l’onglet Bibliothèque de modèles ou cliquez sur le bouton bleu Parcourir la bibliothèque de modèles pour sélectionner un modèle de conception de courriel.
Dans l’onglet Bibliothèque de modèles, sélectionnez un modèle en cliquant sur le bouton bleu Appliquer, directement sous le modèle que vous souhaitez utiliser.
Dans l’onglet Mon contenu, vous verrez tous les modèles que vous avez précédemment enregistrés pour votre utilisateur dans la section Mes modèles de l'ancien module Envoyer un courriel.
Définition de modèles par défaut
L’onglet Modèles de mon immeuble affiche les modèles enregistrés pour le bâtiment. Sélectionnez un modèle en cliquant sur le bouton bleu Utiliser le contenu directement sous le modèle que vous souhaitez utiliser.
Si vous souhaitez définir un modèle par défaut, ce qui signifie que le modèle sera présélectionné pour vous chaque fois que vous envoyez un courriel, cliquez sur la case à cocher Par défaut sous le modèle choisi.
Modification et enregistrement de modèles
Dans l’onglet Modèles de mon immeuble ou dans l'onglet Bibliothèque de modèles, cliquez sur le bouton bleu Utiliser le modèle sous le modèle que vous souhaitez utiliser. Cela ouvrira le modèle dans une nouvelle fenêtre de courriel et vous permettra d'afficher et, si vous le souhaitez, de modifier le modèle.
Une fois le modèle de conception ouvert, des modifications peuvent être apportées aux images, à la police et à la taille du texte. En outre, des liens Web et des tables peuvent être ajoutés, et des variables peuvent être insérées pour afficher des informations sélectionnées, telles que le nom de l’immeuble, le prénom du résident et la date d'aujourd'hui.
Dans l'exemple ci-dessous, plusieurs variables sont utilisées dans un modèle de courriel pour la Politique sur les animaux de compagnie de l’immeuble : Nom de l’immeuble; Date d'aujourd'hui ; Prénom du résident.
Pour prévisualiser le modèle de conception, cliquez sur le texte d'aperçu bleu. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le texte bleu modèles et sélectionnez Enregistrer comme modèle.
Nommez ensuite votre nouveau modèle et choisissez de l'enregistrer en tant que modèle personnel ou en tant que modèle partagé. Les modèles personnels avec être stockés dans l’ onglet Mon contenu et les modèles partagés seront stockés dans l'onglet Modèles de mon immeuble.
