Vue d'ensemble
Dans cet article, vous trouverez des informations sur la façon de configurer vos paramètres KeyLink dans BuildingLink. Par défaut, vous devez être un utilisateur de niveau agent de sécurité pour configurer les paramètres KeyLink dans BuildingLink, mais vous pouvez donner cet accès à d'autres employés. Une fois votre système configuré, veuillez consulter notre article Guide d'installation du logiciel KeyLink. Si vous avez des questions ou des problèmes lors de la configuration de votre système KeyLink, veuillez contacter le Support BuildingLink.
Note : Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des matières
- Vidéo du didacticiel de configuration des paramètres de KeyLink
- Accès aux paramètres KeyLink dans BuildingLink
- Vue d'ensemble des paramètres KeyLink
- Configurer les autorisations
- Configurer les raisons de retrait
- Configurer les notifications
Vidéo du didacticiel de configuration des paramètres de KeyLink
Note: Vidéo en anglais uniquement avec sous-titres en français.
Accès aux paramètres KeyLink dans BuildingLink
Pour accéder à vos paramètres de connexion au site web de BuiIdingLink. Cliquez ensuite sur l’onglet Autre à gauche, cliquez sur KeyLink. Vous verrez la carte des tiroirs et pourrez accéder aux autres options de paramètres KeyLink (détaillées ci-dessous) en utilisant les liens en haut de la page.
Vue d'ensemble des paramètres KeyLink
Vous trouverez ci-dessous une liste des paramètres KeyLink ainsi qu'un résumé de leurs fonctionnalités.
- Carte des tiroirs: Sur cette page, vous verrez les emplacements de toutes les clés dans le tiroir et est mis à jour chaque fois que vous supprimez, enregistrez ou ajoutez une clé tant que le système est en ligne.
- Demandes de retrait : Sur cette page, vous pouvez rechercher des demandes de retrait de clés par la raison de retrait au cours d'une période spécifique.
- Journal des activités : Sur cette page, vous pouvez rechercher toutes les activités KeyLink (clé retournée, tiroir ouvert, clé non enregistrée, etc.) pendant une période spécifique.
- Permissions: sur cette page, vous pouvez définir les rôles KeyLink pour chacun de vos employés (configuration requise).
- Configuration du système: Sur cette page, vous verrez l’identifiant unique et le numéro de série de votre(vos) tiroir(s) KeyLink.
- Raisons de retrait: Sur cette page, vous pouvez définir les « Raisons de retrait » qui s'affichent sur votre écran KeyLink lorsque vous demandez le retrait d’une clé (configuration requise).
- Types d’alerte: sur cette page, vous pouvez voir les paramètres d'alerte par défaut pour votre système.
- Notifications: Sur cette page, vous pouvez définir les options de notification pour les résidents et/ou la direction lorsque des clés sont retirées ou retournées à votre système KeyLink (configuration recommandée).
Configurer les autorisations
Sur cette page, vous pouvez attribuer les autorisations (Rôles dans KeyLink) à l'employé, le cas échéant. Ces rôles contrôlent les accès de KeyLink de l’employé. Les rôles ne reflètent pas les titres d'emploi réels dans l'immeuble. Vous pouvez mettre à jour/modifier ces rôles selon vos besoins.
Vous trouverez ci-dessous une brève description des quatre Rôles dans KeyLink:
Administrateur :
- Peut effectuer toutes les actions : Supprimer/Retourner les clés, Enregistrer/Annuler l'enregistrement des clés et Afficher les rapports.
- Peut afficher et configurer des rôles KeyLink pour les employés.
- Peut afficher et configurer les paramètres Motifs de retrait, Types d'alerte et Notifications dans le module KeyLink dans BuildingLink.
- Peut afficher et configurer les paramètres d'administration (configuration du périphérique / diagnostics, configuration du tiroir, etc.) et les rapports sur l'application logicielle KeyLink.
Supprimer/Retourner les clés :
- Peut retirer les clés de KeyLink à la demande des résidents, des invités, des entrepreneurs, de la direction, etc.
- Peut retourner des clés à KeyLink.
Inscription/d'enregistrement de clés:
- Peut enregistrer des clés à KeyLink au stade initial de la configuration du système de clés ou tout au long de la durée de vie du système.
- Peut annuler l'enregistrement des clés de KeyLink. Par exemple, si la clé a été enregistrée sur la mauvaise unité ou si une étiquette intelligente endommagée doit être remplacée et qu'une nouvelle étiquette doit être enregistrée pour l'unité.
Voir les rapports :
- Peut afficher la carte des tiroirs (nécessaire pour afficher en cas de panne de courant ou de défaillance manuelle des touches du tiroir).
Pour ajouter ou mettre à jour le(s) rôle(s) d'un employé, cliquez sur Modifier sur sa ligne. Cochez ensuite le(s) rôle(s) et le(s) système(s) auquel vous souhaitez qu'ils aient accès et cliquez sur Mettre à jour.
Configurer les raisons de retrait
Sur cette page, vous pouvez définir les « Raisons de retrait » qui s'affichent sur votre écran KeyLink lorsque vous demandez un retrait de clé. Les modifications apportées ici apparaîtront dans votre programme KeyLink après la prochaine synchronisation de KeyLink (automatiquement chaque heure, ou lorsque vous forcez une synchronisation manuellement).
Cliquez sur le lien Désactiver en regard de n'importe quelle raison active pour supprimer cette raison de l'écran de votre système KeyLink. Cliquez sur le lien Activer en regard de n'importe quelle raison inactive pour ajouter cette raison à votre système KeyLink.
Pour ajouter une nouvelle raison de suppression, cliquez sur le bouton Ajouter une raison, tapez la nouvelle raison, puis cliquez sur Ajouter.
Configurer les notifications
Sur cette page, vous pouvez définir les options de notification pour les résidents lorsqu'une clé de leur unité est retirée ou retournée. Vous pouvez également définir des options de notification pour la gestion lorsqu'une clé enregistrée auprès de l'unité de gestion est retirée ou retournée. Les modifications apportées ici apparaîtront dans votre programme KeyLink après la prochaine synchronisation KeyLink (automatiquement chaque heure, ou lorsque vous forcez une synchronisation manuellement).
Note: Pour éviter les notifications indésirables aux résidents/à la direction, ces paramètres ne doit pas être activé tant que vous n'avez pas terminé l'enregistrement initial de toutes vos clés et terminé le test de votre système.
