ResumenEl primer aviso que se envía es el Aviso de reunión y solicitud de representación. Este incluye la fecha y hora de la reunión, así como instrucciones sobre cómo designar un representante (y directrices de voto). |
Este aviso inicial puede comprender cualquiera de los siguientes: |
Opción 1: Enviar el aviso por correo electrónico
1. Haga clic en "Configurar y enviar”.
2. Seleccione a quiénes desea enviar el aviso. Puede enviarlo a todas las unidades o, si necesita enviarlo a unidades específicas, haga clic en el cuadro de texto y comience a escribir el número de la unidad. El menú desplegable mostrará la unidad que coincida con su búsqueda para que haga clic en ella. Repita esto hasta que haya seleccionado todas las unidades a las que desea enviar el aviso.
3. También tiene la opción de cambiar el asunto del aviso de la reunión, aunque este se llenará de forma predeterminada.
En la sección resaltada en amarillo encontrará el texto recomendado para su correo electrónico, el cual puede editar. El texto fuera de la sección resaltada se genera automáticamente y no se puede editar.
4. Realice las modificaciones que desee en la sección indicada a continuación:
5. Si desea una vista previa del correo electrónico, puede enviárselo a usted mismo; para ello, haga clic en "Enviar vista previa", escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en "Enviar". Cuando esté listo para enviar el aviso a los propietarios de unidades, haga clic en "Enviar email".
Opción 2: Imprimir el aviso
1. Para imprimir y enviar el aviso usted mismo, haga clic en "Configurar e imprimir".
2. Si desea generar avisos para unidades específicas, escriba y seleccione los números de las unidades en la lista desplegable; si desea generar avisos para todas las unidades, deje este campo en blanco.
3. En la sección resaltada en amarillo del "Cuerpo:", puede editar el texto si así lo desea.
4. Haga clic en "Generar" y luego en "Descargar"; hecho esto, se descargará automáticamente un PDF imprimible de los avisos que creó.
