ResumenComo propietario de una unidad, usted recibe dos avisos diferentes con respecto a la reunión anual de su edificio, mediante correo electrónico de support@buildingboard.com. El primer aviso que se envía es el Aviso de reunión y solicitud de representación. El aviso incluye la fecha y hora de la reunión, así como instrucciones sobre cómo designar un representante en caso de que no pueda asistir. Luego recibirá un segundo aviso con información sobre cómo iniciar sesión y votar al momento de la reunión. |
En la parte inferior también verá los documentos que el equipo de administración de su edificio haya adjuntado, como biografías de candidatos, documentos financieros, etc. Haga clic en cada documento para descargarlo.
Cómo designar un representante
Si no puede asistir a la reunión anual de su edificio, designe un representante para la votación. También puede registrar directrices de voto anticipado al mismo tiempo. Por favor, no se designe a usted mismo como representante, ya que esto causará problemas con la votación y la tabulación del quórum.
1. En el cuerpo del correo electrónico, haga clic en "Designar un representante".
2. Se abrirá una nueva pestaña en su navegador. Ingrese su código PIN tal como consta en el correo electrónico. Haga clic en "Ingresar".
3. Seleccione si su representante es "Otro propietario", y elija el número de unidad de este en el menú desplegable, u "Otra persona". No se designe a usted mismo como representante; esto causará problemas con la votación y la tabulación del quórum.
4. Una vez que seleccione a su representante, podrá registrar directrices de voto anticipado haciendo clic en "Sí, deseo votar". Si desea que su representante vote en su nombre, haga clic en "No, solo la representación". 
5. Si hizo clic en "Sí, deseo votar", se abrirá una página con la papeleta de votación donde podrá seleccionar los candidatos por los que desea votar. Haga clic en "Enviar" para registrar sus votos. Su representante NO podrá cambiar los votos que usted haya registrado por anticipado.
