Nota: Este artículo es sobre el módulo rediseñado recientemente. Este módulo renovado está en proceso de implementación y es posible que solo esté disponible para algunos usuarios.
Resumen
Se pueden generar reportes y hojas de cálculo a partir de los datos ingresados en BuildingLink. La pestaña Reportes/Datos muestra los reportes disponibles y le permite descargar ciertos tipos de datos en Excel. Esta pestaña también contiene nuestras herramientas de análisis.
Nota: Haga clic en las imágenes para ampliarlas.
Tabla de contenido
Análisis
La función de Análisis en la pestaña Reportes/datos le permite cuantificar el uso de BuildingLink en su edificio. Para acceder a esta sección, diríjase a Reportes/Datos y seleccione Análisis. Verá un Resumen de actividad del sitio que desglosa exactamente cuántos usuarios han iniciado sesión en BuildingLink, así como varios elementos que se han ingresado en los últimos 90 días, junto con otros gráficos de actividad.
Reportes
Los reportes (o informes) en la pestaña Reportes/Datos le permiten extraer reportes de datos más extensos. Para acceder a esta sección, diríjase a Reportes/Datos y seleccione Reportes. Allí podrá obtener reportes relacionados con la administración, mantenimiento, reservaciones de amenidades y ocupantes con varias opciones de datos.
Descargar datos
La función Descargar datos en la pestaña Reportes/Datos permite a la administración descargar hojas de cálculo de Excel de los datos ingresados en BuildingLink. Para acceder a esta sección, diríjase a Reportes/Datos y seleccione Descargar datos. Para descargar la información del perfil de la unidad, haga clic en Reportes/Datos, seleccione Descargar datos y luego Datos de perfil de unidad. Esto generará una hoja de cálculo de Excel con toda la información de la unidad.
Los usuarios de nivel administrativo también pueden usar la sección Descargar datos para descargar los datos de los ocupantes, incluida toda la información de contacto de cada residente en su edificio. Dispone también de otras hojas de cálculo como Datos de empleados, Solicitudes de mantenimiento, Actividad de las solicitudes de mantenimiento, Registro de eventos, Reglas de los tipos de evento, instrucciones para el personal y Resultados de encuestas. Estas hojas de cálculo son útiles para realizar análisis adicionales o para mantener una copia de archivo local.
