Note: Cet article est pour le module nouvellement repensé. Ce module mis à jour est en cours de déploiement et peut n’être disponible que pour certains utilisateurs.
Résumé
Les données saisies dans BuildingLink peuvent être récupérées sous forme de rapport ou de feuille de calcul. L'onglet Rapports/Données vous montrera les rapports disponibles et vous permettra de télécharger certains types de données dans Excel. Cet onglet contient également nos outils d'analyse.
Note: Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des matières
Analytique
L'analyse dans l'onglet Rapports/Données vous permet de quantifier l'utilisation de BuildingLink dans votre immeuble. Pour accéder à cette section, accédez à Rapports/Données et sélectionnez Analytique. Vous trouverez une vue d'ensemble de l'activité du site qui démontre exactement le nombre d'utilisateurs qui se sont connectés à BuildingLink et ont entré divers éléments au cours des 90 derniers jours, ainsi que d'autres graphiques d'activité.
Rapports
Les rapports dans l'onglet Rapports/Données vous permettent d'extraire des rapports de données plus étendus. Pour accéder à cette section, accédez à Rapports/Données et sélectionnez Rapports. Ici, vous pouvez extraire des rapports liés à la gestion, à la maintenance, à la réservation de commodité et aux occupants avec divers points de données.
Télécharger les données
Télécharger des données dans l'onglet Rapports/Données permet aux gestionnaires de télécharger des feuilles de calcul Excel des données saisies dans BuildingLink. Pour accéder à cette section, aller à Rapports/Données et sélectionnez Télécharger les données. Pour télécharger des informations de profil d'unité, cliquez sur Rapports/Données, sélectionnez Télécharger les données, puis sélectionnez Données du profil de l'unité. Cela générera une feuille de calcul Excel avec toutes les informations sur les unités.
Les gestionnaires peuvent également utiliser la section Télécharger les données pour télécharger les données sur les occupants, y compris toutes les coordonnées de chaque résident de votre immeuble. D'autres feuilles de calcul incluent les données des employés, les demandes de maintenance, les actions de demandes de maintenance, le journal des événements, les règles de type d'événement, les instructions à la réception et les résultats de sondage. Ces feuilles de calcul sont utiles pour effectuer une analyse plus approfondie ou pour maintenir une copie d'archive locale.