ResumenLa función de Grupos filtrados permite crear grupos especializados de ocupantes en función de la ubicación, la información de los campos personalizados y/o el tipo de ocupante. Puede aplicar varias reglas de filtrado para crear grupos bastante específicos de residentes (p. ej., propietarios de mascotas del Edificio "A" que tengan perros de más de 5 libras). De esta manera, puede enviar emails de forma rápida y sencilla a cada grupo especializado. |
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Cómo agregar grupos filtrados
Para agregar un nuevo grupo filtrado, haga clic en la pestaña Administrar y seleccione Grupos filtrados.
Haga clic en el botón verde Agregar un nuevo grupo filtrado. En el siguiente menú, ingrese el nombre del grupo filtrado (p. ej., “Miembros del gimnasio”).
A continuación, establezca las reglas que correspondan a este grupo filtrado. Puede elegir de entre tres tipos de reglas y agregar tantas como desee. En el ejemplo anterior de "miembros del gimnasio", podría agregar una regla de filtrado de Campos Personalizados que extraiga a todos los residentes cuya membresía del gimnasio sea igual a "sí", es decir, todos los miembros del gimnasio. Sin embargo, si quisiera crear un grupo de arrendatarios del Edificio A que sean miembros del gimnasio, también debería agregar una regla de filtrado de Ubicaciones (para extraer a los residentes del Edificio A) y una regla de filtrado de Tipos de ocupantes (para extraer a los arrendatarios). Para añadir reglas, haga clic en Añadir una regla. Seleccione los campos y condiciones pertinentes y luego haga clic en Guardar.
Cómo editar o desactivar grupos filtrados
Para editar o eliminar un grupo filtrado, diríjase a Grupos filtrados. En la lista de Grupos filtrados, haga clic en Editar junto al grupo filtrado que desee editar o eliminar.
Para desactivar el grupo por completo, simplemente cambie su "Estado activo" de "Sí" a "No".
Para eliminar una regla de un Grupo filtrado, haga clic en el ícono Eliminar ubicado junto a la regla que desea eliminar. También puede agregar más reglas haciendo clic en el botón Añadir una regla o editarlas haciendo clic en el ícono Editar ubicado junto a la regla que desea editar. Haga clic en Guardar cuando termine de editar las reglas.
Cómo enviar emails a grupos filtrados
Una vez que haya creado grupos filtrados, podrá seleccionar ocupantes de estos grupos cuando envíe correos electrónicos. Para más información, consulte nuestra página de ayuda Enviar emails.
